Kişisel verilerin işlenmesi hakkında aydınlatma metni

Bu metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi için hazırladık. Sitedeki bir formu doldurduğunuzda bize hangi bilgilerin ulaştığını, bunlarla ne yaptığımızı ve kimlerin görebileceğini burada bulursunuz. Formlardaki zorunlu onay kutusu bu sayfaya bağlanır; kutuyu işaretlemeniz metni okuduğunuzu gösterir.

Verilerinizden kim sorumlu

Verilerinizi işleyen ve bundan sorumlu olan taraf Hibrit Dil Akademisi. Sitede adres ve telefon yayımlamıyoruz, bize yazılı olarak e-postayla ulaşılır. Kişisel verilerle ilgili her soru ve talep için bilgi@hibritingilizcekursu.com.tr adresini kullanabilirsiniz. Şirketler adına yazanlar kurumsal@hibritingilizcekursu.com.tr adresine de yazabilir.

Hangi formdan ne geliyor

Form	Bize ulaşan bilgiler
Ön başvuru	Ad soyad, telefon, e-posta, tercih ettiğiniz program düzeni, oturduğunuz semt, varsa notunuz
Deneme dersi talebi	Ad soyad, telefon, e-posta, tahmini seviyeniz, size uyan program düzeni
Seviye sınavı sonucu	Ad soyad, telefon, e-posta, sorulara verdiğiniz cevaplar ve puanınız
Geri arama ve bilgi isteği	Ad soyad, telefon, e-posta, sorunuz
İletişim	Ad soyad, e-posta, telefon, mesajınız
Kurumsal eğitim talebi	Ad soyad, kurum, unvan, telefon, e-posta, ihtiyacınızı anlatan mesaj
Eğitmen başvurusu	Ad soyad, telefon, e-posta, eğitim ve iş geçmişiniz gibi özgeçmiş bilgileri

Her gönderime birkaç teknik bilgi eklenir: formun hangi sayfadan gönderildiği, doldurmanın kaç saniye sürdüğü, rastgele üretilen bir gönderim numarası, bağlantıdaki kampanya parametreleri (utm ile başlayanlar, gclid, fbclid), sizi siteye yönlendiren dış sayfa ve sitede açtığınız ilk sayfa. IP adresinizi açık haliyle kaydetmiyoruz. Adres, gizli bir ek değerle birlikte tek yönlü bir hash işleminden geçirilir ve yalnızca bu hash saklanır.

Bilgileri ne için kullanıyoruz

• Başvurunuza dönmek, seviyenize ve düzeninize uyan grubu önermek, grupların başlangıç tarihini size bildirmek. Dayanak, Kanun'un 5. maddesindeki bir sözleşmenin kurulmasına doğrudan gerekli olma şartı.
• Kayıt yaptırırsanız ders, devam ve katılım belgesi işlerini yürütmek. Burada sözleşmenin ifası ve kanunlardan doğan yükümlülüklerimiz devreye girer.
• Eğitmen başvurularını okumak ve uygun adaylarla görüşmek.
• Otomatik gönderilen sahte formları ayıklamak, aynı başvurunun art arda düşmesini önlemek ve hangi duyurudan kaç başvuru geldiğini görmek. Bunun dayanağı meşru menfaatimiz; sizin temel haklarınıza dokunmayacak ölçüde tutuyoruz.

Size tanıtım mesajı göndermek için bu metin tek başına yetmez. Formdaki ayrı ve isteğe bağlı ileti izni kutusunu işaretlemeniz gerekir. Ayrıntısı ticari elektronik ileti onayı sayfasında. Sağlık bilgisi gibi Kanun'un 6. maddesinde sayılan özel nitelikli verileri istemiyoruz; mesaj alanına da yazmamanızı rica ederiz.

Bilgileri kimler görebilir

Bilgilerinizi satmıyor, başka bir kursa ya da reklam şirketine vermiyoruz. Siteyi ve dersleri çalıştırmak için anlaştığımız sağlayıcılar, verdikleri hizmetin gerektirdiği ölçüde bu bilgilere erişebilir:

• Barındırma ve form altyapısı: eklenecek
• E-posta hizmeti: eklenecek
• Canlı ders uygulaması, yalnızca kayıtlı öğrenciler için: eklenecek
• Ödeme altyapısı, yalnızca ödeme yapanlar için: eklenecek

Sağlayıcılardan birinin sunucuları Türkiye dışındaysa aktarım Kanun'un 9. maddesine göre yapılır. Rızanın gerektiği durum açık rıza metni sayfasında anlatılıyor. Mahkeme ya da yetkili bir kamu kurumu yasal dayanağını göstererek istediğinde, istenen bilgiler o kuruma verilir.

Ne kadar süre saklıyoruz

Kayda dönüşmeyen form kayıtları bir yıl, eğitmen başvuruları da bir yıl tutulur. Süre dolunca kayıt silinir ya da kimseyle eşleştirilemeyecek hale getirilir. Kayıt yaptıran öğrencilerin kayıt, ödeme ve eğitim bilgileri ise yasal saklama yükümlülüklerimiz sürdüğü kadar saklanır.

Haklarınız ve bize nasıl başvurursunuz

Kanun'un 11. maddesi verileriniz üzerinde size söz hakkı veriyor. Bizim cümlelerimizle:

• Hakkınızda kayıt tutup tutmadığımızı sorabilir, tutuyorsak bir kopyasını isteyebilirsiniz.
• Bilgilerin hangi amaçla kullanıldığını ve bu amaca uyulup uyulmadığını öğrenebilirsiniz.
• Türkiye'de ya da yurt dışında kimlerle paylaşıldığını sorabilirsiniz.
• Yanlış ya da eksik bir bilgiyi düzelttirebilir, düzeltmenin paylaştığımız taraflara da bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Tutmamız için bir sebep kalmadıysa silinmesini ya da anonim hale getirilmesini talep edebilirsiniz.
• Tamamen otomatik bir değerlendirmeden aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilirsiniz.
• Hukuka aykırı bir işlem yüzünden zarar gördüyseniz bunun karşılanmasını isteyebilirsiniz.

Talebinizi yazılı olarak ya da bilgi@hibritingilizcekursu.com.tr adresine e-postayla iletebilirsiniz. Formda kullandığınız e-posta adresinden yazarsanız sizi tanımamız kolaylaşır. Kanun'un 13. maddesi gereği en geç 30 gün içinde cevap veririz. Cevabımızı yetersiz bulursanız ya da süre içinde cevap alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.